Kayıt Koşulları

1. Katılım Şartları 

Yarışa, yalnızca 01.08.2026 tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş (01.08.2008 ve öncesi doğumlu) ve yarışa kayıt yaptırmış sporcular katılım sağlayabilir. 

Kayıtlar kişiseldir, devredilemez. Aksi belirtilmediği takdirde herhangi bir sebeple iptal edilemez. 

Katılımcıların yarış tarihinden önceki 6 ay içerisinde alınmış bir sağlık raporuna veya Türkiye Atletizm/Triatlon/Dağcılık/Oryantiring federasyonları tarafından onaylı aktif sporcu lisans belgesine sahip olmaları gerekmektedir. Bu belgelerden herhangi birinin ibraz edilmesi yeterlidir

5k parkuruna katılım için lisans veya sağlık raporu zorunluluğu yoktur

2. Minimum Yaş ve Yaş Kategorileri 

3. Kayıt Ücretleri 

4. Yarış Kaydı İptali 

Kayıt iptal ve ücret iade talepleri, 30 Haziran 2026 saat 23.59’a kadar kabul edilmektedir. Bu tarihten sonra yapılacak iptal ve iade başvuruları değerlendirilmeye alınmayacaktır. Yarış kayıtları Türkiye Atletizm Federasyonu sistemi üzerinden alındığı için, iptal ve iade işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi adına sporcuların federasyona hitaben imzalı bir dilekçe ile başvuru yapmaları gerekmektedir.

Gönderilecek dilekçede aşağıdaki bilgilerin eksiksiz şekilde yer alması zorunludur:
* Ad Soyad
* T.C. Kimlik Numarası
* İletişim Numarası
* IBAN Bilgisi
* Yarış kaydının iptal edilmek istendiğine dair açık beyan
* İmza

Eksik bilgi içeren başvurular işleme alınmayabilir. Başvuruların, esma.ozturk@taf.org.tr mail adresine iletilmesi gerekmektedir. İadelerin iletilmesi, katılımcının ücret ödemesini organizasyona yaptığı ödeme yöntemiyle aynı şekilde gerçekleştirilir. 

5. Kayıt Ücretine Dahil Olanlar 

Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında, kayıt ücretlerini ödemiş katılımcılar dikkate alınacaktır. 

Kayıt ücreti aşağıdaki listelenmiş maddeleri kapsar; 

• Göğüs numarası 
• Teknik Yarış T-Shirt
• Zaman ölçümü 
• CP noktalarında yiyecek içecek desteği ve ilk yardım 
• Organizasyon öncesi makarna partisi 
• Koşu sonrası yemek ve dinlenme alanı 
• Koşuyu başarılı bitiren katılımcı madalyası 
• Yarış kiti (Kit içeriği; katılım bilekliği, drop bag, enerji jel, yağmurluk, havlu, şapka, çanta, magnet, buff, geleneksel kenevir helvası, her katılımcı adına bağışlanmış bir fidan ve sertifikası)

6. Sağlık Raporu 

• Yalnızca Türkçe ve İngilizce dillerinde olan raporlar kabul edilecektir. 
• Sağlık raporunda “Atletizm sporlarını yapmasında herhangi bir engel bulunmamaktadır veya spor yapmasında bir engel bulunmamaktadır.” ibaresinin yer alması gerekmektedir. 
• Yarış   tarihinden önceki son 6  ay içerisinde alınması veya Türkiye Atletizm/Triatlon/Dağcılık/Oryantiring federasyonları tarafından aktif sporcu lisansına sahip olması gerekmektedir. 
• İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. 
• Sağlık raporu belgesi kit teslimi sırasında organizasyona teslim edilecektir.

7. Güvenlik ve Tıbbi Yardım 

• Tüm yarışmacılar parkur boyunca kendi güvenliklerinden sorumludur. 
• Yarış parkurunda işaretlenmiş rotadan sapmak yasaktır. 
• Yarış organizasyonu, parkur boyunca belirlenmiş tıbbi yardım noktaları ve görevli sağlık ekipleri bulundurur. 
• Katılımcılar, kendilerinde ciddi bir rahatsızlık, yaralanma veya acil durum fark ettiklerinde en yakın tıbbi noktaya veya yarış görevlisine haber vermelidir. 
• Yarış boyunca ciddi bir sağlık problemi yaşayan yarışmacılar için organizasyon gerekli müdahaleyi yapma ve gerekirse tahliye etme hakkına sahiptir. 
• Yarış öncesi sağlık beyanı ve feragatnameyi imzalamayan yarışmacılar yarışa kabul edilmez. 
• Yarış sırasında kaybolan veya yaralanan bir katılımcı derhal organizasyon merkezi ve en yakın güvenlik/sağlık ekibine aşağıdaki yollarla bildirmelidir: 

1. Organizasyon merkezini arayarak, 
2. Başka bir koşucudan yardım çağırmasını isteyerek,
3. En yakın güvenlik/tıbbi yardım istasyonuna giderek. 

Bir koşucu komuta merkezini arayamaz ise, mutlak bir acil durum söz konusu ise 112 Acil Hattı yarış rehberinde belirtilecektir. 

• Tüm yarışmacılar, acil durumlarda görevli talimatlarına uymakla yükümlüdür. 
• Organizasyon, hava veya arazi koşulları nedeniyle yarışın durdurulması, parkurun kısaltılması veya yarışın iptali hakkını saklı tutar. 
• Yarış yönetimi tarafından atanan sağlık personeli şu hizmetlerde bulunabilir; 

1. Etkinliğe devam edemeyeceği düşünülen katılımcıyı çıkarma, 
2. Herhangi bir katılımcıdan zorunlu ekipmanı kullanmasını talep etmek, 
3. Tehlike altında bulunduğunu düşündüğü herhangi bir koşucuyu tahliye etmek, 
4. Koşucuları en uygun sağlık tesisine yönlendirmek ve/veya ulaştırmak. 

● Yarış parkurundan gönüllü olarak ayrılan katılımcılar, organizasyonun sorumluluğu altında değildir. 

7. Etkinliğin Organizasyon Tarafından İptali

Yarışın herhangi bir sebeple yarış tarihinden önce organizasyon tarafından iptal edilmesi durumunda kayıt ücretlerinin iadesi yapılacaktır.